מדיניות פרטיות — מערכת ניהול כוח אדם

כללי

מערכת זו היא כלי פנימי וסגור לניהול כוח אדם, משמרות ומשימות של ארגון. הגישה מוגבלת למשתמשים מורשים בלבד, המתחברים באמצעות חשבון Google. המערכת מחזיקה מידע אישי על חברי-הצוות — ולכן הגישה אליו מדורגת לפי הרשאות וגלויה רק למשתמשים מורשים. השימוש מותר לבגירים (18+) המורשים מטעם הארגון. איננו אוספים ביודעין מידע מקטינים.

מי אנחנו

המערכת מתופעלת על ידי מנהל המערכת מטעם הארגון. לכל שאלה בנושא פרטיות ניתן לפנות אל avior977@gmail.com.

איזה מידע נאסף

כתובת האימייל של המשתמש (לזיהוי והרשאות), ונתונים שמוזנים על-ידי משתמשים מורשים במסגרת פעילות הארגון — כגון פרטי-קשר, שיבוצים, משמרות, ציוד וזמינות.

מה איננו אוספים

איננו אוספים מיקום גיאוגרפי, נתונים ביומטריים, או גישה לאנשי-הקשר, למצלמה או למיקרופון של המכשיר. איננו עוקבים אחר המשתמש מחוץ למערכת, ואיננו משתמשים במידע לפרסום.

שימוש במידע

המידע משמש לתפעול המערכת בלבד — ניהול הרשאות, שיבוצים ודיווחים פנימיים. עיבוד המידע נעשה לצורך הלגיטימי של הארגון בניהול כוח-האדם. המידע אינו נמכר, אינו מועבר לצדדים שלישיים לצרכים מסחריים, ואינו משמש לפרסום.

מי רואה את המידע

הגישה למידע מדורגת לפי הרשאות בתוך הארגון: כל משתמש רואה רק את המידע הרלוונטי לתפקידו. הבקרה נאכפת ברמת מסד-הנתונים, כך שמשתמש אינו יכול לגשת למידע שאינו בהרשאתו.

אבטחה

המידע מאוחסן תוך שימוש באמצעי אבטחה מקובלים — תעבורה מוצפנת (HTTPS), בקרת-גישה מבוססת-הרשאות, והפרדת-מערכות. עם זאת, אין באמור כדי להבטיח אבטחה מוחלטת; בכפוף לכל דין, המערכת ומפעיליה לא יישאו באחריות לנזק שייגרם כתוצאה מחדירה בלתי-מורשית או כוח עליון, ובלבד שננקטו אמצעי אבטחה סבירים.

תקופת שמירה

המידע נשמר כל עוד המשתמש פעיל בארגון. עם סיום הפעילות, הרשומה עשויה להישמר בארכיון לתקופה מוגבלת לצרכי המשכיות ותיעוד, ולאחריה ניתן למחקה לבקשת הארגון.

עוגיות ואחסון מקומי

המערכת משתמשת בעוגיות הנחוצות להתחברות ולאבטחת החשבון בלבד, וכן באחסון-מקומי בדפדפן (localStorage) לשמירת העדפות-תצוגה ולשיפור מהירות-הטעינה. לא נעשה שימוש בעוגיות לפרסום או למעקב.

נתוני תפעול

כמקובל בשירותי אינטרנט, ייתכן תיעוד טכני בסיסי (כגון כתובת IP) לצרכי אבטחה ותקינות בלבד.

שירותי צד שלישי

המערכת מתארחת על תשתיות-ענן מוכרות (אחסון ואימות-זהות), אשר שרתיהן עשויים להימצא מחוץ לישראל, בכפוף להסכמי-עיבוד-מידע והגנות מתאימות, והכפופות למדיניות-הפרטיות שלהן.

הזכויות שלך

בהתאם לחוק הגנת הפרטיות, התשמ״א-1981, משתמש רשאי לפנות למנהל המערכת בבקשה לעיין במידע אודותיו, לתקנו, או לבקש את מחיקתו. לבקשת מחיקה ניתן לפנות אל avior977@gmail.com.

דיווח אירוע אבטחה

במקרה של אירוע-אבטחה שעלול לפגוע בפרטיות המשתמשים, נפעל ליידע את הגורמים הרלוונטיים בהתאם לדין.

עדכון המדיניות

מדיניות זו עשויה להתעדכן מעת לעת; הנוסח המחייב הוא זה המפורסם בדף זה. עדכונים מהותיים יפורסמו בדף זה עם תאריך-עדכון מעודכן. עודכן לאחרונה: יוני 2026.